為使環評審查會聚焦問題於環境面，於規劃階段時，開發單位需蒐集各方意見，並與相關機關、團體或民眾對話，就準備進行評估之內容進行意見交流，供各界表達意見。盡量於審查會前與民眾達成共識以及釐清非環保主管法規之爭點，而非把爭議留給審查會時才處理，致使環評審查會議經常失焦。
在環境影響說明書在送到審查會前，民眾主要有兩個時間點可以提出意見：
- 依據「開發行為環境影響評估作業準則」第9條，開發單位於開始進行環境影響評估時，應於指定網站(環保署環評案開發論壇)刊登資訊，供民眾、團體及機關於刊登日起二十日內以書面或於指定網站表達意見。
- 依據同準則第15條規定，開發單位作成說明書前，應刊登說明書主要內容以及舉行公開會議(10日前公布會議時間及地點)。
- 最後在通過審查後，執行開工前，依據環境影響評估法第7條，開發單位應至當地舉辦公開說明會。
環保署環評案開發論壇：https://eiadoc.epa.gov.tw/EIAFORUM/