一、依據行政程序法第102條規定，於裁處前，給予當事人陳述意見之機會。如裁處錯誤或對象錯誤，請於期限內提出陳述書及相關反證資料（書面格式不限）供本局審查，未於期限內提出者，視同放棄陳述之機會，本局逕依規定裁罰。
二、依據行政程序法第40條規定，行政機關基於調查事實及證據之必要，得要求當事人或第三人提供必要之文書、資料或物品。並依據個人資料保護法第15條第1款規定，執行法定職務必要範圍內，請提供實際違規行為人個人資料（姓名、身分證字號、出生年月日、戶籍地址），以利本局辦理後續處分事宜。
申訴期限：函文送達翌日起7-10日內（依通知函文規定）。
※ 郵局寄存送達以送達論，以寄存之日視為收受送達之日期，而發生送達之效力，「沒收到信件」等申訴理由本局不予受理。
備齊以下文件：
(1) 陳述書（正本）（獨資及法人需蓋公司大、小章）
(2) 案件函文（影本）
(3) 紙本相片及影片光碟（原件）
(4) 駕駛人之基本資料
私有車：駕駛人姓名、身分證字號、生日、居住地址
公務車：駕駛人姓名、身分證字號、生日、居住地址
出租車：租賃契約書及駕駛人證件（影本）
分期付款購車：分期付款買賣契約書及買受人證件（影本）
送件方式：
(1) 郵寄
單位名稱：臺東縣環境保護局（業務單位）收
單位地址：950 臺東市臨海路一段525號
(2) 親送至本局業務單位
(3) 需以正本提出，無法使用傳真
業務電話：089-221999 #507